O secretariado da prova irá funcionar no Centro Cultural de Almodôvar, das 14:30 h às 19:00 h do dia 16 e 17 de Março e das 7:00 h às 8:45 h do dia 18 de Março. Para o levantamento da documentação, incluindo a placa frontal da bicicleta, é necessário apresentar no secretariado documento de identificação (BI ou Cartão de Cidadão) e da licença federativa devidamente regularizada no caso de não ter subscrito o seguro de prova.